Privacy policy

はじめに

ミツワ自動車株式会社（以下当社という）がお客様に商品・サービスを提供するにあたり、お客様へのサービス・商品のクォリティの向上およびお客様の便宜をはかるために、個人情報を提供いただくことがあります。
当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。
そこで当社の個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理解をいただくためここに公開いたします。

1.個人情報とは

お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。また、ほかの情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。店頭でお名前等をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。

2.個人情報の収集について

当社では、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において通知または公表します。また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。

■暗号化 : ホームページで閲覧した在庫情報の結果を専用フォームからお問い合わせる場合は、暗号システム（ＳＳＬ）を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。

■リンク : 当社がリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。それについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。

3.お客様情報の利用

  1. 収集させていただいたお客様情報は、以下の目的でのみ利用いたします。
    1. 定期点検、車検及び保険満期、その他当社において取り扱う商品・サービス等のご提供をすること。
    2. 各種イベント・キャンペーンなどの開催について、宣伝印刷物の送付、ｅメールの送信など　の方法により、お客様にご案内すること。
    3. 商品開発等あるいは、お客様満足度向上策など検討のため、お客様にアンケート調査を実施すること。
  2. お客様は、前項のご案内・アンケート調査の実施の中止をご要望される場合は、当社にその旨をお申し出いただくことができます。（｢7．専用対応窓口電話番号｣へご連絡ください。）

4.お客様情報の第三者への提供

  1. 当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当社の業務提携先および業務委託先に委託業務に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。
    1. お客様が同意されている場合。
    2. 法令により必要と判断される場合。
    3. お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合｡

    ※ 保険については、当社は以下の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために、必要な範囲で利用させていただくことがあります。

    ＜取引のある保険会社＞

    ※各保険会社の利用目的については、各社のホームページを参照ください。

  2. お客様は、第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。（｢7．専用対応窓口電話番号｣へご連絡ください。）

5.個人情報保護の体制

当社では、個人情報保護を全社として取り組むために、個人情報保護推進委員会を設けています。この委員会のもとに個人情報保護の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。

6.セキュリティ

当社は個人情報がお客様からお預かりしている情報として理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施します。

7.お客様からのお問合せ

お客様は当社が保有するご自分の個人情報について当社に開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。当社は、これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためにお客様からの個人情報の照会･修正等または問い合わせや苦情・相談の専用対応窓口を開設しています。

専 用 対 応 窓 口 電 話 番 号　：　管理部（03－3710－1640)

8.法令などの遵守と改善

当社は個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。当社は個人情報保護方針および個人情報に関する社内規定を常に見直して、個人情報の取扱いおよび管理を改善してまいります。

以　　上